Минимальная структура
Для большинства небольших компаний достаточно полей: номер заказа, дата, клиент, товар или работа, ответственное лицо, сумма, оплачено, остаток, расходы, прибыль, срок и статус. Если в заказе несколько товаров, лучше разделить данные на лист «Заказы» и лист «Позиции», связав их номером заказа.
Основные расчёты
Остаток к оплате — разница между суммой заказа и фактической оплатой:
Прибыль до постоянных расходов:
Контроль срока с учётом пустых строк:
Для частичных оплат удобнее отдельный лист «Платежи», где каждая операция занимает строку. Тогда сумма оплат по заказу считается через СУММЕСЛИМН. Это надёжнее, чем добавлять столбцы «Оплата 1», «Оплата 2», «Оплата 3».
Статусы и справочники
Статусы лучше выбирать из выпадающего списка: «Новый», «Согласование», «В работе», «Готов», «Закрыт». Справочник защищает от опечаток и позволяет строить отчёты. Цвет можно назначить условным форматированием, но сам статус должен храниться текстом.
Когда нужен второй лист
- У одного заказа несколько позиций или оплат.
- Есть повторяющиеся клиенты и нужен единый справочник контактов.
- Расходы состоят из материалов, доставки и работы.
- Нужен отдельный список сотрудников, товаров или статусов.
- Требуется сводка по месяцам без ручного копирования строк.
Что FIXER создаёт автоматически
По вашему описанию сервис формирует настоящий файл .xlsx: названия листов, нужные столбцы, тестовые строки, формулы, ширину колонок, фильтры и короткую инструкцию. Простая таблица стоит 299 ₽. Расширенный файл с несколькими связанными листами — 490 ₽. Макросы, загрузка данных с сайтов и интеграции в этот тариф не входят.
Доходы и расходыСкладской учётРасчёт зарплатыПлатёжный календарьФормулы ExcelРасчёты по условиямСверка списков