Несходящаяся стоимость строки
Количество × цена должно давать указанную стоимость с понятным правилом округления. Небольшие отклонения по десяткам строк накапливаются и затрудняют контроль общего итога.
Задвоения и несколько итогов
Одна работа может попасть и в раздел, и в общий блок. Отдельно проверьте строки «Итого», «Всего», «Материалы» и «Работы», чтобы промежуточная сумма не была посчитана повторно.
Нули и пустые объёмы
Нулевая строка может быть справочной, исключённой или оставленной «на потом». Без пояснения невозможно понять, входит ли работа в договорную цену или появится отдельной доплатой.
Короткий чек-лист
- Количество × цена = стоимость
- Нет повторных названий с одинаковыми объёмами
- У каждого раздела один понятный итог
- Год и версия документа актуальны
- Нулевые строки имеют статус
- Общий итог можно восстановить из разделов
Вопросы и ответы
Всегда ли арифметическое расхождение означает обман?
Нет. Причиной бывает округление или ручная правка, но подрядчик должен объяснить расчёт и выдать исправленную версию.
Что делать со старой сметой?
Сначала отметьте дорогие позиции и запросите подтверждение текущих цен. Автоматическая проверка не должна выдумывать новую рыночную цену.